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Un nouveau Protokollausweis peut en règle générale être demandé au plus tôt deux mois avant l’expiration du Protokollausweis en cours de validité. Un nouveau Protokollausweis doit toujours être demandé en cas de délivrance d’un nouveau document de voyage national (passeport diplomatique, passeport de service, etc.).
En cas de prolongation d’un Protokollausweis, veuillez joindre les documents suivants à la demande (formulaire XX) :
| DOCUMENT | REMARQUE |
| Note verbale | À remettre en 1 exemplaire |
| Formulaire de demande PA1 ou PA2 | À remettre en 2 exemplaires et à remplir par voie électronique |
| Copie du passeport | Page comprenant la photo d’identité, y compris le visa (le cas échéant) et le tampon apposé à l’entrée sur le territoire Seuls les passeports officiels (passeport diplomatique / passeport de service) peuvent en principe être acceptés. |
| Photo d’identité | Dimensions : 3,5 cm x 4,5 cm Photo récente (moins de 6 mois) et biométrique Ne pas coller la photo, écrire le nom au verso |
| Page de signature | Utiliser exclusivement l’original fourni par le ministère fédéral des Affaires étrangères. Pas de copie !
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| Protokollausweis précédent | Document original |
| Uniquement pour les enfants majeurs célibataires de moins de 25 ans | Copie complète du passeport, y compris les pages vides
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| Pour les ressortissants allemands ou les personnes disposant d’un permis d’établissement | Une copie du passeport allemand (page comprenant la photo) ou du permis d’établissement doit être jointe obligatoirement
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En cas de demandes de prolongation au-delà de la 10e année de séjour, il est demandé de tenir compte des dispositions relatives à la résidence permanente.
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