Toutes les personnes souhaitant entrer en République fédérale d’Allemagne pour prendre leurs fonctions auprès d’une mission diplomatique ou d’un poste consulaire de carrière, ainsi que les membres de leur famille, doivent être en possession d’un visa pour leur première entrée sur le territoire, sauf si une exemption de l’obligation de visa a été convenue sur une base de réciprocité.

Dans ce cas, les représentations allemandes compétentes délivrent un visa de catégorie « D », en règle générale d’une validité de trois mois. Ce visa permet aux autorités frontalières et douanières d’identifier, dès la première entrée en Allemagne, le statut particulier du titulaire.

Procédure de demande

La note verbale adressée avec la demande de visa doit contenir les renseignements suivants :

• nom de famille et prénom(s) (identiques aux données du document de voyage), date et lieu de naissance,
• rang et fonction auprès de la mission diplomatique ou du poste consulaire de carrière,
• nom, rang et date de naissance du prédécesseur ou, en l’absence de prédécesseur : description du nouveau poste (brève présentation du maine d’activité),
• durée prévue de l’exercice des fonctions en Allemagne,
• date d’entrée et date de prise de fonctions prévues,
• pour toutes les personnes faisant partie en permanence du ménage du membre de la représentation et qui entreront avec lui en Allemagne : nom de famille et prénom(s) (identiques aux données du document de voyage), date et lieu de naissance, lien de parenté.